Panduan Pendaftaran Mahasiswa Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka Tahun 2024 (PMM 4) edisi ini diterbitkan pada bulan November 2023. Panduan pendaftaran ini adalah dokumen hidup yang bersifat dinamis dan senantiasa disempurnakan, diperbaiki, diperbaharui, serta dimutakhirkan sesuai dengan dinamika kondisi, situasi, dan kebijakan yang berkembang. Masukan dari berbagai kalangan diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan menyempurnakan Panduan Pendaftaran Mahasiswa Program PMM 4 ini.
Ringkasan
Hallo Sahabat Merdeka, untuk bisa mendaftar sebagai calon peserta Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka (PMM 4), sahabat perlu membuat akun terlebih dahulu pada laman https://pmm.kampusmerdeka.kemdikbud.go.id
Syarat Pendaftaran Mahasiswa PMM 4:
- Mahasiswa aktif diploma tiga, diploma empat/sarjana terapan, dan sarjana yang terdaftar di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) dan minimal duduk pada semester 3 (tiga) pada saat pendaftaran berlangsung
- Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) paling sedikit 2,80 (dua koma delapan) pada saat periode pendaftaran Program PMM (Dokumen Transkrip Akademik)
- Warga Negara Indonesia (Dokumen Kependudukan)
- Sehat jasmani dibuktikan dengan melampirkan Surat Keterangan Sehat dari fasilitas kesehatan yang berwenang
- Diutamakan memiliki asuransi BPJS Kesehatan atau asuransi kesehatan lainnya yang menjamin rawat inap dan rawat jalan atas nama mahasiswa.
Menyetujui Dokumen SPTJM Digital (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) yang berisi:
- Memiliki persetujuan kaprodi untuk mengikuti Program PMM
- Memiliki persetujuan orang tua/wali untuk mengikuti Program PMM
- Belum pernah mengikuti Program PMM dan tidak sedang terdaftar dalam Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang lain pada saat Program berlangsung
- Tidak pernah dikenakan sanksi akademik dan nonakademik
- Bersedia berada di PT Penerima selama 1 (satu) semester
- Menyelesaikan administrasi akademik dan keuangan sesuai ketentuan di PT Pengirim pada semester sebelum pelaksanaan Program PMM
- Menaati seluruh ketentuan Program PMM dan bersedia menerima konsekuensi atas pelanggaran terhadap ketentuan Program PMM
Komponen bantuan pendanaan yang akan diterima mahasiswa:
- dana transportasi (at cost);
- dana bantuan biaya hidup (lump sum); dan
Mahasiswa bertugas dan wajib:
- mengikuti perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT Penerima;
- mengikuti pembelajaran Modul Nusantara yang diselenggarakan PT Penerima sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Dosen Modul Nusantara;
- memberikan informasi atau keterangan yang benar, baik lisan maupun tulisan dalam rangka pengurusan administrasi dan/atau pelaksanaan Program PMM;
- menaati moral kesusilaan dan toleransi terhadap perbedaan suku, agama, dan adat istiadat, serta tidak terlibat dalam pengabaian, kekerasan, perundungan, dan/atau intimidasi;
- menjalankan tugas dan laporan pelaksanaan Program PMM serta mengumpulkan laporan tepat waktu;
- mengikuti Program PMM sampai masa program berakhir; dan
- mengikuti ketentuan Program PMM dan/atau peraturan perundang-undangan.
Mahasiswa dilarang melakukan hal sebagai berikut:
- memberikan informasi atau keterangan yang tidak benar, baik lisan maupun tulisan dalam rangka pengurusan administrasi dan/atau pelaksanaan Program PMM;
- melanggar moral kesusilaan, tindakan intoleransi terhadap perbedaan suku, agama, dan adat istiadat, serta terlibat dalam pengabaian, kekerasan, perundungan, dan/atau intimidasi;
- mengalihkan tugas dan laporan pelaksanaan Program PMM kepada pihak lain;
- melakukan pelanggaran akademik;
- mengundurkan diri sebelum masa program berakhir berdasarkan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan; dan
- melanggar ketentuan Program PMM dan/atau peraturan perundang-undangan.
Membuat Akun atau Register di Laman PMM
Langkah pertama untuk berpartisipasi dalam program PMM 4 adalah memiliki akun. Adapun cara mendaftar/membuat akun di laman PMM bagi Sahabat Merdeka yang ingin berpartisipasi di PMM 4 sebagai calon peserta, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Akses laman pmm.kampusmerdeka.kemdikbud.go.id dan klik tombol “Buat Akun”.

Tertampil halaman informasi :

Sebelum melakukan pembuatan akun, pastikan Sahabat Merdeka mempunyai akun Telegram yang masih aktif.
- Jika Sahabat Merdeka belum mempunyai akun Telegram, silakan buat terlebih dahulu di http://telegram.org/
- Setelah Sahabat Merdeka mempunyai akun Telegram yang aktif, silakan klik https://t.me/PMM_MBKM_bot atau pilih New Message cari kontak dengan nama PMM_MBKM_BOT.

- Klik Send Message atau ketik “/start” untuk memulai percakapan.
- Melalui aplikasi Telegram, ketikan: /start

- Muncul informasi balasan (reply) , selanjutnya klik tautan buat akun, maka di halaman laman PMM, akan muncul form isian username dan PIN.

- isikan username dan PIN yang akan Sahabat Merdeka gunakan.

- Setelah data username dan PIN berhasil didaftarkan, maka akan muncul halaman informasi berikut:

- Langkah selanjutnya isikan username dan PIN yang sudah berhasil didaftarkan.

Catatan: Perlu diperhatikan apabila akun Telegram Sahabat Merdeka pernah digunakan untuk mendaftar (digunakan) di laman PMM, maka saat pendaftaran username dan PIN akan muncul notifikasi berikut:

Notifikasi tersebut menandakan akun Telegram sudah pernah digunakan untuk mendaftar pada laman PMM. Langkah selanjutnya Sahabat Merdeka cukup menggunakan fasilitas reset PIN untuk memunculkan username yang Sahabat Merdeka pernah gunakan.
Catatan:
Mahasiswa yang sudah memiliki akun saat mendaftar Program PMM 3, dapat menggunakan akun yang sama dan tidak perlu membuat akun kembali untuk pendaftaran PMM 4.
Melengkapi Data Profil
Apabila Sahabat Merdeka sudah berhasil membuat akun di laman PMM, maka ada beberapa tahap pengisian data yang harus diisi melalui menu Profil, yaitu Data Identitas, Data Kontak, Data PDDikti dan Ubah PIN.
Data Identitas, Pada bagian ini Sahabat Merdeka harus mengisikan data Sahabat Merdeka sesuai dengan data yang tertera di dokumen kependudukan KTP (Kartu Tanda Penduduk)/Surat Keterangan Domisili.
Data Identitas

Data Kontak berisi tentang chat ID Telegram, nomor whatsapp, alamat email, akun media sosial Facebook, Twitter, Instagram, Youtube dan Tiktok.
Data Kontak

Pada pengisian data kontak, ada 2 hal yang perlu diperhatikan adalah : Nomor Whatsapp dan Email.
- Pertama, Untuk Nomor whatsapp, Sahabat Merdeka harus melakukan verifikasi dengan cara: klik tombol Chat on Whatsapp atau dengan cara mengirim pesan PMM_CODE (yang berwarna hijau)
- Kedua, pengisian alamat Email, setelah Sahabat Merdeka mengisikan alamat email, silakan klik tombol kirim email (warna biru) untuk melakukan verifikasi email, dengan cara klik link (url) untuk verifikasi email melalui email Sahabat Merdeka (yg akan dikirim dalam waktu 1×24 jam), jika Sahabat Merdeka belum menerima link tersebut silakan klik (kirim ulang)
Pada isian informasi sosial media, isilah dengan men-tautan akun Sahabat Merdeka, tidak diperkenankan diisi dengan username akun.
Data PDDikti
Pada bagian ketiga adalah Klaim Data Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) , pada bagian ini urutan pengisian adalah sebagai berikut: yaitu pilih Kategori, yaitu kategori Mahasiswa. Selanjutnya isikan nama PT Pengirim (Asal), Program Studi Pengirim (Asal), Nomor Induk Mahasiswa PT Pengirim (Asal), Nama dan Jenjang Prodi PT Pengirim (Asal). Jadi harus dipastikan bahwa data Sahabat Merdeka sebagai mahasiswa aktif (tertampil) di PDDIKTI.

Pada bagian pengisian Data PDDIKTI, yang harus Sahabat Merdeka perhatikan adalah: Pastikan isian sudah benar, karena data yang sudah tersimpan tidak dapat diubah.
Ubah PIN
Ubah PIN adalah fitur yang disediakan bagi Sahabat Merdeka yang ingin ubah username atau PIN. Jika sudah diubah jangan lupa untuk simpan (save)

Tahap Pendaftaran dan Seleksi Mahasiswa Program PMM 4
Tahap pendaftaran Seleksi Mahasiswa Program PMM 4, mencakup 4 tahapan, yaitu Pendaftaran, Pengisian Data, Pemilihan PT Penerima, dan Penguncian Data.
Pendaftaran
Setelah Sahabat Merdeka melengkapi data data tersebut, maka Sahabat Merdeka sebagai mahasiswa yang akan mendaftar Program PMM 4, pendaftaran dapat diakses melalui menu Pendaftaran.

Tertampil pilihan PENDAFTARAN DITAWARKAN pilih tombol daftar.

Jika akan melakukan editing bisa menggunakan pilihan pada tombol aksi

Klik tombol daftar untuk pertama kali atau tombol aksi yang berwarna hijau, maka akan muncul tahapan (urutan) untuk pengisian data, ada 4 tahap, yaitu tahap pendaftaran, pengisian data, pemilihan PT penerima dan yang terakhir adalah tahap penguncian data

Gambar Tampilan Tahapan Pendaftaran Mahasiswa PMM 4
Keterangan tahapanHijau : tahapan sudah selesai Kuning : tahapan belum selesai Merah : tahapan belum dapat dilakukanKeterangan pengisian data:* : harus diisi ** : harus diisi, bisa salah satu atau keduanya *** : harus diisi jika mempunyai |
Tahap Pengisian Data
Berikut adalah tampilan pengisian data, akan muncul nomor pendaftaran Sahabat Merdeka, sebagai pendaftar PMM 4. Adapun data mahasiswa tertampil dan perlu untuk dilengkapi
- Data Akademik yang sebagian diambil dari data saat klaim data PDDIKTI (Kode PT, Nama PT, Prodi, Jenjang Program Studi, NIM dan Nama sesuai dengan data PDDIKTI). Pada bagian ini diminta juga untuk tulis (isi) jumlah semester ditempuh sampai saat pendaftaran, Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sampai saat pendaftaran, sks. Pada tahap ini juga dibutuhkan unggahan dokumen Transkrip Sementara / Rekap Nilai sampai saat pendaftaran.
- Data Kesehatan yaitu informasi kepemilikan asuransi kesehatan dan jenis asuransi kesehatan. Jika sudah memiliki asuransi kesehatan namun tidak aktif, mohon untuk segera melunasi pembayaran agar aktif kembali. Kepemilikan asuransi kesehatan akan menjamin layanan kesehatan Sahabat Merdeka di lokasi PT Penerima. Jika tidak memiliki asuransi sama sekali, isi “TIDAK”. Silakan isi nama asuransi kesehatan yang Sahabat Merdeka miliki dan unggah scan kartu asuransi kesehatan yang dimiliki. Selanjutnya silakan mengisi riwayat penyakit kronis yang kamu derita dalam satu tahun terakhir (jika ada). Kemudian menjawab pertanyaan adakah obat yang dikonsumsi rutin? Jika Ada silakan mengisi daftar obat yang dikonsumsi rutin. Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan di PT Penerima, silakan diisi dengan kondisi/data sebenarnya!

- Data Keuangan pastikan Sahabat Merdeka memiliki rekening Bank Mandiri, kecuali Mahasiswa dari Provinsi Aceh menggunakan Bank Syariah Indonesia (BSI). Mahasiswa dari Provinsi Aceh menggunakan Bank BSI. Mahasiswa dari luar Provinsi Aceh wajib menggunakan Bank Mandiri. Pada bagian ini juga diminta unggah scan buku tabungan. Pada isian informasi beasiswa, isi TIDAK jika tidak menerima beasiswa, isi YA jika pada semester ganjil saat ini Sahabat Merdeka menerima beasiswa. Kemudian isi jenis beasiswa yang diterima sebagaimana pilihan pada laman. Kemudian tulis jumlah besaran bantuan hidup bulanan dari beasiswa yang diterima tersebut. Pastikan kamu mengisi informasi ini dengan benar!

- Data Orang Tua informasi nama dan alamat orang tua serta nomor HP yang bisa dihubungi.
- Data Legal silakan mengunggah foto spesimen tanda tangan mahasiswa dan foto spesimen tanda tangan orang tua / wali.

Ketentuan Format Tanda Tangan Mahasiswa
- Tanda tangan dipindai menggunakan mesin scan/aplikasi scanner (contoh: CamScanner, Handy Scanner, Adobe Scan)
- Latar belakang putih.
- Format jpg/jpeg/png.
- Ukuran maksimal gambar adalah maksimal 500 KB.
- Pastikan tidak ada watermark atau logo aplikasi scanner pada gambar yang akan diunggah.

Contoh Tanda Tangan yang Benar
- Hasil dari aplikasi scanner
- Latar belakang putih
- Tanda tangan terlihat jelas untuk verifikasi

Contoh Tanda Tangan yang Salah
- Hasil foto dengan kamera ponsel
- Latar belakang buram
- Cahaya pada gambar tidak merata
Tanda tangan mahasiswa dibutuhkan untuk keperluan verifikasi SPTJM mahasiswa. Sehingga, demi proses verifikasi dan rekomendasi yang lancar dibutuhkan kerjasama kamu untuk mengunggah tanda tangan sesuai dengan ketentuan format tanda tangan yang benar.
SPTJM Digital
Selanjutnya kamu dapat menyetujui Klausul Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Digital.
Silakan baca dengan teliti dan seksama setiap Klausul SPTJM dan klik pada “checkbox” untuk menyetujui Klausul SPTJM, seperti pada gambar berikut:

Tahap Pemilihan Perguruan Tinggi Penerima
Setelah Sahabat Merdeka menyelesaikan tahap pengisian data, maka Sahabat Merdeka akan melakukan Tahap Pemilihan Perguruan Tinggi Penerima. Sebelum memilih PT Penerima, Sahabat Merdeka penting untuk memahami aturan pengisian data/aturan pemilihan PT Penerima Program PMM 4 sebagai berikut:
- Pilihan 1-7 harus berbeda klaster dengan alamat PT Pengirim dan alamat sesuai KTP.
- Pilihan 1 wajib diisi, pilihan 2 – 7 opsional.
- Pilihan 1-7 dapat dipilih jika pendaftar kurang dari 3 kali kuota ditawarkan.
- Untuk mengubah pilihan, silakan hapus pilihan terlebih dahulu lalu dapat mengisi pilihan kembali.
Mengubah pilihan atau urutan pilihan, dapat dilakukan dengan cara menghapus pilihan PT Penerima, kemudian memilih sesuai yang diinginkan.

Tahap Penguncian Data
Selanjutnya adalah Tahap Penguncian Data. Pada tahap ini Sahabat Merdeka sebagai mahasiswa pendaftar Program PMM 4, harus mengunci data agar data Sahabat Merdeka dapat digunakan untuk tahap seleksi mahasiswa. Mohon menjadi perhatian apabila Sahabat Merdeka sudah melakukan penguncian, maka tidak dapat lagi melakukan pengubahan data.
Karena Penguncian Data bersifat final dan tidak dapat dilakukan pembatalan, maka penting bagi Sahabat Merdeka untuk melakukan pengecekan ulang dari pengisian data yang sudah dilakukan pada tahap sebelumnya ketika akan melakukan penguncian data. Sahabat Merdeka dapat mengubah/memperbaiki terlebih dahulu data/isian yang belum tepat sebelum memutuskan melakukan penguncian.
Setelah Sahabat Merdeka melakukan pengucian data dan status Data Terkunci silakan untuk mengunduh data pendaftaran sahabat pada tombol Download Isian Data, silakan menyimpan file PDF Isian Data Pendaftaran Sahabat Merdeka.

Tahap Rekomendasi PT Pengirim
Rekomendasi akan diberikan oleh PT Pengirim melalui akun Koordinator PT Pengirim di laman. Mahasiswa bisa berkoordinasi dengan Koordinator PT Pengirim setelah melakukan penguncian data.
Tahap Survei Kebinekaan dan VCAT
Tahapan selanjutnya adalah Survei Kebinekaan dan VCAT. Jika Sahabat Merdeka dinyatakan lolos seleksi administrasi pada tahapan sebelumnya, maka Sahabat Merdeka akan mengikuti Survei Kebinekaan dan VCAT. Informasi mengenai survei ini akan muncul pada laman akun pendaftaran Sahabat Merdeka.
Tahap Pengumuman
Tahap akhir adalah pengumuman. Pada tahapan ini Sahabat Merdeka akan mendapatkan informasi apakah diterima atau tidak diterima pada Program PMM 4. Informasi mengenai pengumuman kelulusan ini akan muncul pada laman akun pendaftaran Sahabat Merdeka.

Informasi lengkap mengenai Program PMM dapat kamu baca pada artikel-artikel di: Sekampus Program PMM Jangan lupa follow instagram @sekampuss untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai Program MBKM! Terima kasih. Salam.