Pada Pertukaran Mahasiswa Merdeka (PMM) angkatan 3, Mahasiswa wajib melengkapi logbook mingguan melalui laman PMM.
Berikut informasi terkait logbook mingguan:
- Pelaporan mahasiswa dilakukan di laman PMM dalam bentuk logbook mingguan.
- Logbook mahasiswa mingguan ini akan diproses oleh sistem menjadi laporan bulanan mahasiswa
- Seluruh kegiatan mahasiswa di PT Penerima wajib dilaporkan dalam logbook mingguan (baik kegiatan akademik dan non akademik).
- Mahasiswa wajib mengisi logbook (sesuai timeline pelaporan) yang berisi kegiatan minggu sebelumnya.
- Mahasiswa mulai mengisi logbook di minggu pertama setelah tiba di PT Penerima (sesuai kalender akademik masing-masing PT Penerima).
- Logbook mahasiswa akan diperiksa oleh Liaison Officer (LO) atau Dosen Modul Nusantara (DMN)
- Jika logbook mendapat revisi oleh LO atau DMN, maka akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk segera diperbaiki.
- Laporan bulanan mahasiswa adalah tarikan sistem yang berisikan 4 logbook mingguan dan harus mendapatkan approval oleh Dosen MN setiap akhir bulan (sesuai kalender akademik masing-masing PT Penerima).
- Bagi PT Penerima PMM 3 yang sudah menjalankan kegiatan akademik, dispensasi pengisian logbook hingga tanggal Jumat, 15 September 2023
Berikut panduan pengisian logbook mingguan:
- Login ke akun PMM Anda
- Klik menu “Mahasiswa”, pilih “Laporan” → “Logbook”
- Klik “Logbook Minggu ke-” sesuai dengan periode pengisian Logbook (pengisian logbook tidak bisa terbuka, bila tidak sesuai dengan periode pengisian).
Catatan:
Berikut pengertian dari warna pada Logbook:
- Warna abu-abu: Tahapan belum dapat dilakukan
- Warna kuning: Tahapan belum selesai
- Warna biru: Tahapan dalam proses persetujuan Dosen MN
- Warna merah: Tahapan perlu perbaikan
- Wana hijau: Tahapan sudah selesai
Pengisian Logbook Mingguan bagian Kegiatan Modul Nusantara
- Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian
- Pilih Kategori Kegiatan Modul Nusantara.
- Pilih Nama Kegiatan
- Pilih Tanggal Kegiatan dan Waktu (jam)
- Isi Lokasi Kegiatan, Narasumber, Jumlah Peserta Laki-laki, Jumlah Peserta Perempuan
- Isi Metode Pembelajaran yang digunakan
- Isi Gambaran singkat kegiatan
- Isi Wawasan dan Pengetahuan baru yang diperoleh.
- Pilih Status Kegiatan. Apabila terdapat kegiatan MN yang tidak jadi dilaksanakan oleh Dosen MN sesuai dengan Kerangka Kerja Logis atau masih dalam tahap perencanaan, maka mahasiswa dapat melaporkan kegiatan tersebut di logbook mingguan sebagai rencana.
- Unggah Dokumentasi Kegiatan. Anda wajib mengunggah 2 foto kegiatan. Anda juga bisa mengisi dokumentasi kegiatan dalam bentuk video (Youtube/Instagram/Tiktok) dengan memasukkan URL video tersebut.
Pengisian Logbook Mingguan bagian Kegiatan Akademik (Mata Kuliah)
- Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian.
- Lengkapi data berikut:
- Matakuliah yang diambil. Data mata kuliah otomatis terisi dari data Rencana Studi.
- Tanggal Kegiatan.
- Waktu (jam)
- Lokasi Kegiatan
Klik “Save” jika isian sudah benar.
- Ulangi pengisian kegiatan akademik sesuai pelaksanaan kegiatanmu di minggu ini.
Pengisian Logbook Mingguan bagian Kegiatan Kampus/Non Akademik/Lain-lain
- Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian
- Silakan isikan detail kegiatan kampus/non akademik/lain-lain yang berisi data berikut:
- Nama Kegiatan
- Tanggal Kegiatan
- Waktu (jam)
- Lokasi Kegiatan
- Gambaran Singkat Kegiatan
- Unggah foto Dokumentasi Kegiatan
- Ulangi pengisian kegiatan kampus/non akademik/lain-lain sesuai pelaksanaan kegiatanmu di minggu ini.
Pengisian Logbook Mingguan bagian Kritik dan Saran untuk Pelaksanaan Kegiatan PMM
- Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian.
- Pilih peran yang akan Anda berikan kritik dan saran.
- Masukkan uraian kritik dan saran untuk pihak yang Anda tuju. Jika sudah, klik “Save”.
Penguncian Logbook Mingguan
Setelah mengisi rencana studi dengan tepat dan lengkap, langkah terakhir adalah penguncian rencana studi. Silakan klik “Kunci Logbook Minggu ke”. Setelah itu Logbook Mingguan akan terkirim dan perlu diperiksa oleh LO atau DMN.
FAQ
- Jika kegiatan masih dalam perencanaan (contoh kegiatan akan dilakukan tanggal 15), sedangkan logbook dikunci per tanggal 13, apakah perencanaan kegiatan tersebut boleh dimasukkan ke logbook?
Boleh, silakan tuliskan perencanaan kegiatan Anda ke dalam logbook mingguan. - Bagaimana jika logbook mingguan sudah terkunci namun ada yang ingin saya revisi?
Mahasiswa melapor ke forum diskusi untuk dibuka akses buka kunci (apabila belum disetujui oleh DMN atau LO). Apabila laporan sudah disetujui oleh DMN atau LO silakan menghubungi DMN atau LO untuk menolak laporan, jika laporan ditolak oleh DMN atau LO maka mahasiswa perlu lakukan revisi dan kuncian logbook mingguan otomatis terbuka.
