Mekanisme Mobilisasi untuk PT Penerima PMM 3

sekampus.com Seperti apa mekanisme mobilisasi untuk Perguruan Tinggi Penerima PMM 3? Silakan simak baik-baik penjelasan pada artikel ini.

Untuk Perguruan Tinggi (PT) Penerima, diwajibkan untuk berkoordinasi dengan mahasiswa dan Tim Program PMM 3 terkait keberangkatan juga penyambutan mahasiswa inbound di lokasi.

Hal-Hal yang Perlu Dipastikan Sebelum Keberangkatan

1. Konfirmasi kalender akademik PT Penerima
   1. Kalender awal: Hari pertama perkuliahan dimulai
   2. Kalender akhir: Hari terakhir UAS dilaksanakan (tidak termasuk remedial)
2. Membuat grup WhatsApp atau telegram bersama mahasiswa peserta program Pertukaran Mahasiswa Merdeka Tahun 2023 (PMM 3) dan berkomunikasi aktif dengan mahasiswa tersebut.
3. Membentuk tim untuk penjemputan mahasiswa yang terdiri dari PIC mobilisasi PT, Liaison Officer (LO), dan staf lain yang akan membantu proses penjemputan mahasiswa.
4. Menyiapkan akomodasi untuk tempat tinggal mahasiswa saat sampai di PT Penerima.
5. Koordinator PT Penerima akan mendapat email dari agen perjalanan  PMM 3 berisikan e-ticket mahasiswa.
6. Mendata dan mengkonfirmasi jadwal keberangkatan mahasiswa sebagai data untuk melakukan penjemputan dan memastikan bahwa seluruh mahasiswa yang berada dalam Letter of Acceptance (LoA) sudah mendapat tiket.
7. Selalu mengingatkan mahasiswa untuk melakukan cek berkala jadwal penerbangannya.
8. Berkomunikasi dengan mahasiswa apabila ada perubahan jadwal penerbangan atau ada kendala dalam penerbangan, seperti:
   – Reschedule atau penjadwalan ulang karena maskapai
   – Reschedule karena force majeure
   – Diberlakukan rute ulang (re-route) karena kebijakan maskapai atau kendala operasional maskapai

Berikut alur keberangkatan sesuai ketentuan Program PMM 3:

Penjemputan dan Akomodasi Mahasiswa

Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh PT Penerima terkait penjemputan dan akomodasi yaitu:

1. PT Penerima wajib sudah menyediakan akomodasi mahasiswa yang disepakati setidaknya saat hari H kedatangan mahasiswa.
2. Penjemputan mahasiswa dilaksanakan oleh PT Penerima ke bandara kedatangan mahasiswa. Penjemputan dapat dilakukan dengan sistem shifting ataupun tidak, tergantung dari kemampuan PT.
3. Transportasi yang digunakan untuk menjemput mahasiswa merupakan kebijakan PT Penerima, boleh menggunakan transportasi umum seperti: bus, travel atau kereta, selama ada pihak PT Penerima yang mendampingi.
4. Bandara kedatangan mahasiswa adalah bandara terdekat PT Penerima atau bandara alternatif dengan rute penerbangan yang lebih memadai.
5. Mahasiswa akan diantarkan oleh PT Penerima dari bandara ke lokasi akomodasinya baik asrama, kost ataupun pemondokan yang sudah disepakati dan akan dikenalkan ke fasilitas umum sekitar akomodasinya.

Seperti apa mekanisme keberangkatan mahasiswa PMM 3? Silakan baca pada artikel berikut: Mekanisme Keberangkatan Mahasiswa PMM 3

sumber: https://pusatinformasi.kampusmerdeka.kemdikbud.go.id